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Assistant de direction - H/F

Descriptif de l'offre

Onet est le leader historique de la propreté et des services associés en France. Ce résultat est le fruit de 150 ans d’expertises et repose sur des valeurs fortes portées par le Groupe que sont le respect, l’écoute et l’audace.

Au travers de ses agences réparties dans toute la France, nos collaborateurs agissent au quotidien pour la préservation de l’hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d’éducation, de loisirs…

Convaincue que la propreté est fondamentale au bien être des collaborateurs et usagers, Onet propreté et services agit au cœur du processus de production et contribue ainsi à la performance de ses clients.

ONET, leader du marché de la Propreté, pour la Direction Régionale, un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI.

En qualité d'Assistant(e) de direction, vous facilitez le fonctionnement d’une unité ou d’un service afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et assure l'interface avec les différents services : ressources humaines, juridique, financier, communication.

Rattachement : Directeur Régional

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions principales :
- Déterminer les procédures administratives applicables lors des ventes réalisées par son employeur
- Contrôler la bonne application de ces procédures
- Effectuer des commandes et en assurer le suivi du traitement avec les clients
- Élaborer des appels d'offres
- Définir des cahiers des charges pour les relations fournisseurs/prestataires
- négocier les conditions de vente avec les clients
- Coordonner les différents services de l'entreprise (commerciaux, transporteurs, service comptable)
- Contrôler et enregistrer les contrats de vente
- Coordonner et administrer l'expédition des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement de sa commande
- Faire le suivi des conditions d'exécution d'un contrat
- Passer des commandes de fournitures, matériels ou consommables et faire le suivi des livraisons
- Établir et suivre un tableau de bord
- Organiser la logistique des formations et des recrutements en lien avec le service RH (gestion des salles)
- Faire un suivi d'activité
- Organiser des actions de communication
- Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles
- Organiser l'archivage des documents important
-Gérer agenda des Directions



Poste à pourvoir dès que possible !!

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

A la recherche d’une nouvelle opportunité ? D’un nouvel élan professionnel ? Vous avez envie d’un nouveau challenge dans une entreprise leader sur le marché ? D’intégrer une entreprise qui vous accompagnera pour évoluer ?

Alors n’hésitez plus !

Vous devrez également faire preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions et disposer de compétences relationnelles.

En sus des compétences requises pour les missions précitées, vous devez maîtriser les outils informatiques, à minima le Pack Office.

Prérequis

Anglais TOEIC niveau B1 ou B2
Expérience : 2 à 3 ans à ce poste

Contrat proposé

Localisation

Rouen

Rémunération

26 à 28K brut annuel