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Assistant Administratif - H/F

Descriptif de l'offre

L’alternant(e) assure au sein du cabinet conseil et formation, l’information, le suivi et la gestion administrative des formations dispensées en entreprises, en lien avec l’assistante de formation et la gestionnaire de formation.

L’alternant(e) devra :
Formation:
Vous serez garant du process formation – certification qualité QUALIOPI
Demander les informations auprès des clients (adresse facturation, adresse OPCO…) x
Etablir les conventions de formations avec envoi par mail au client, établir les évaluations et QR code avant le démarrage de la formation
Réceptionner les feuilles de présences, les bilans formateurs
Réaliser les synthèses pour chaque session de formation et actualiser les tableaux de bord Etablir les attestations de formation ou certificats de réalisation
Envoyer les questionnaires de satisfaction (client, OPCO) et relance
S’assurer que chaque dossier de formation soit complet et suivre les anomalies liées aux formations
Gestion des notes de frais
Commercial :
Qualification des contacts dans le CRM Salesforce
Relances téléphoniques auprès de prospects/clients lors d’opérations de communication

Prérequis

Bac

Contrat proposé

Localisation

Roubaix