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Assistant Administratif en Ressources Humaines - H/F

Descriptif de l'offre

Gestion du suivi administratif du personnel :
- Crée le dossier salarié dans notre outil de gestion.
- Etablit le contrat de travail et saisit la DUE, ainsi que les renouvellements de contrats.
- Vérifie en permanence la présence et la cohérence des documents dans les dossiers salariés, est garant-e de la bonne tenue des dossiers.
- Met à jour les informations dans notre outil de gestion.
- Suit la gestion des mutuelles (demande d’adhésion, justificatifs de non-affiliation…).
- Classe et archive les dossiers salariés (informatique et papier)
Saisie :
- Saisie ASP mensuellement. Salariés et heures. Renouvellement et motifs de sorties.
- Saisie Nova trimestriellement
- Saisie des tableaux de bords : plan de formation, suivi temps de travail.
Courriers :
- Rédige des courriers, attestations diverses, comptes rendus de réunions
- Programme les rdv et réunions à la demande de la Direction, convoque les participants.
Formation :
- Recherche d’organismes de formations.
- Etablit les demandes de prises en charge et suit les dossiers.
Dans un second temps :
- Pourra être amené-e à mettre en place et collaborer aux sessions de recrutement et à recruter.
- En fonction du profil, pourra être amené-e à effectuer des enregistrements

Prérequis

Bac+1

Contrat proposé

Localisation

Roubaix